Marmatek Mühendislik KVKK Genel Aydınlatma Metni
Marmatek Mühendislik Endüstriyel Test Ölçüm ve Otomasyon Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verileriniz; aşağıda belirtilen yöntemler, hukuki sebepler, amaçlar ve koşullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte olup, korunmaları için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler Şirketimiz tarafından alınmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
Marmatek Mühendislik Endüstriyel Test Ölçüm ve Otomasyon Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
olup, kişisel verileriniz şirketimizin Genel Müdürlük ve ofisleri, bağlı birimleri, iş ortakları, tedarikçileri ve yetkilendirilmiş temsilcileri aracılığıyla işlenebilmektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Şirketimizin Genel Müdürlük (İstanbul) ve ofisleri (Ankara, Eindhoven/Hollanda)
- internet sitelerimiz
- sosyal medya hesaplarımız
- mobil uygulamalarımız
- anlaşmalı kuruluşlar
- iş ortakları
- tedarikçiler
- lojistik ve taşıma hizmeti sağlayıcıları
aracılığıyla;
- otomatik yöntemlerle
- otomatik olmayan yöntemlerle
- yazılı
- sözlü
- elektronik ortamda
toplanabilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
Şirketimiz tarafından;
- müşteriler
- çalışanlar
- potansiyel müşteriler
- çalışan adayları
- iş ortakları
- tedarikçiler
gibi taraflara ait kişisel veriler işlenebilmektedir.
Toplanan kişisel veri kategorileri şunları içerebilir:
- kimlik bilgileri
- iletişim bilgileri
- müşteri bilgileri
- müşteri işlem bilgileri
- işlem güvenliği bilgileri
- hukuki işlem ve uyum bilgileri
Bu veriler;
- şirket faaliyetlerinin yürütülmesi
- ürün ve hizmetlerin sunulması
- ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
- iş süreçlerinin yürütülmesi
- şirket stratejilerinin planlanması
- müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
- ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
- kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
gibi amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler;
- kampanya oluşturulması
- müşteri ihtiyaçlarının analiz edilmesi
- kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- pazar araştırmaları
- müşteri memnuniyeti faaliyetleri
- satış ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
amacıyla kullanılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- ürün ve hizmetlerin sunulması
- sözleşmelerin kurulması ve ifası
- finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- bilgi teknolojileri altyapısının yönetimi
- insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- iş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- iş ortakları ve tedarikçiler ile ilişkilerin yönetimi
- iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- iş sürekliliğinin sağlanması
- müşteri ilişkileri yönetimi
- müşteri talep ve şikayetlerinin takibi
- şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
- şirket yerleşkelerinin güvenliğinin sağlanması
- stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- tedarik zinciri yönetimi
- satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması
- yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
- ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında açık rızanın bulunması halinde reklam ve promosyon amaçlı e-posta veya SMS gönderimi yapılabilmektedir.
5. Açık Rıza Gerektirmeyen Haller
KVKK kapsamında aşağıdaki durumlarda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
e) İlgili kişinin veriyi alenileştirmiş olması
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
g) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar
Kişisel verileriniz;
- şirketimizin iş ortaklarına
- hissedarlarına
- iştiraklerine
- tedarikçilerine
- hizmet sağlayıcılarına
- lojistik firmalarına
- kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- idari ve yasal mercilere
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Başvurularla ilgili detaylı bilgiye web sitemizdeki KVKK başvuru formundan ulaşabilirsiniz.
